BMOブログ

どうも、BMOです。

前回に引き続きまして、マイクロソフトWordのちょっとした便利な使い方を
ご紹介したいと思います。

 
私は個人的に文章中に全角と半角の英数字が混在しているのがとても気になります。

自分自身のルールとして、英数字は常に半角を使うということにしています。

ただ、他の人と共作する時や、全て全角でと指定されている時は柔軟に対応は
しますが、どうも全角の英数字はちょっとしまりがないなぁ、と思ってしまいます。

 
話が横道にそれましたが、そんな悩みを解消してくれるのが、次に紹介する
Wordの機能です。
# なんか、テレビショッピングの口上みたい（笑

 
さて、その方法です。

先ずは、変換したい範囲を選択します。

 
全ての場合は、[Ctrl] + a で全選択できます。

 
Word2003の場合は、[書式]メニューの [文字種の変換] 、2007の場合は、
[ホーム] タブの [文字種の変換] を選択します。

すると選択部分に含まれる文字を、全角にしたり、半角にしたり、また
大文字、小文字の変換も可能なダイアログが現れます。

 
ちなみに、有料の高機能テキストエディタではこういう変換をしてくれますが
メモ帳や無料のテキストエディタでこういう機能が無い場合は、Wordで変換して
しまうというのもありかと思います。

 
一度、お試しください。
　
　

どうも、BMOです。

Tipsシリーズ、今回はWordのTipsをご紹介したいと思います。

先ずは、Wordで文章を書いていて、段落の見出しだけが前のページに残って
段落本体が次のページに行ってしまう事はないですか？

そのために、自分で改ページを挿入したりして調整したりしていませんか?
私はよくします。

ちなみに、改ページは、[Ctrl] + Enterで簡単に挿入できますよ。
（小ネタですが、重宝します。）

 
で、そんな泣き別れ状態を解消する設定があります。
Word2003と2007ではインターフェースが違って説明しづらいですが、
どちらもメニューから[段落]を選びます。

そうすると、ダイアログボックスが起動して、改ページと改行タブをクリック
します。
そこに、『次の段落と分離しない』のチェックボックスがありますので
それにチェックを入れるとなき別れは解消されます。

これで、すっきり解消です。

でも、マイクロソフトは、なぜ『分離しない』をデフォルトにしないのか、
理解に苦しむところです。