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ExcelTips

どうも、BMOです。

 

今回は、ちょっと便利なExcelのTipsをご紹介します。

 

みなさんは、Excelで大きめの表の全体を選択するのに困ったことは
ありませんか?

 
画面一面に収まらないような場合、マウスで選択しようとすると
スクロール速度をうまく制御できずに、一瞬で端までいってしまったり
戻ると今度は行き過ぎてしまったり。

 
そんな時に選択したい表に含まれるセルを選択状態にして、
[Shift] + [Ctrl] + [*] を押してみてください。

 

 

Excelが表の範囲をうまく検知して、該当表全体を選択状態にして
くれます。

 
おまけですが、縦方向、横方向の移動や選択で便利なものが
[Ctrl] + 矢印キーです。

 

縦横、矢印の方向で、文字が続けば、空白のセルが出現するまで
空白から始まれば、次の文字が入力されたセルまでジャンプして
くれます。

 
[Shift]を押しながら、選択状態とすることも可能です。

 

 

上記、表全体選択のショートカットを知らないときは、
[Shift] + [Ctrl] + 矢印キーで上下左右を選択しながら、表全体を
選択していました。
(途中、空白があれば止まっちゃうのが困りモノでしたが。。。)
ということで、便利な機能ですので是非お役立てください。
 
 
 
 

 

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勝手に変換は如何なものか

どうも、BMOです。

 
WindowsTIPSと言えるかどうかですが、一つTIPSをご紹介します。

 

皆さんはExcelやWordでURLが勝手にハイパーリンクに変換されて
イライラしたことはありませんか?

 
当然ながら設定で解除できるのですが、自分で探すのも手間がかかるかも
しれませんので、WindowsTIPSとしてご紹介しておきます。もし勝手に
変換されるのがいやだなぁ、と感じている方は是非お試しください。

 
Word及びExcel 2003の場合
[ツール]-[オートコレクトオプション]メニューを実行し、表示される
[オートコレクト]ダイアログの[入力オートフォーマット]タブを選びます。
そこに『インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する』
という項目がありますので、そのチェックボックスをはずせばOKです。

 

 
Word及びExcel 2007の場合
左上端にあるOfficeのアイコン(Officeボタン)をクリックし、ドロップダウン
メニューにある[Word又はExcelのオプション]ボタンをクリックします。
すると以下の[Word又はExcelのオプション]ダイアログが表示されるので、
左ペインのリストから[文章校正]を選び、右ペインから[オートコレクトの
オプション]ボタンをクリックします。
それ以降は、2003と同じです。

 

 
この他にも、Word/Excelで、英文字の先頭を大文字にしたりと、ソフトの
作成者側がよかれと思って追加する便利機能も、使う側がそれを本当に欲して
いるかどうかによって、不要どころか、効率を下げる要因にもなってしまいます。

 
システム開発に携わる者としては、自分の持てる技術や発想を積極的にシステムに
反映したいという気持ちはわかりますが、あくまでも利用者が欲するものを適切に
提供することが第一の使命だと思いますので、技術の押し売りだけは避けたいですね。

 
折角技術があるのなら、始めてその機能を発動する時にユーザに今後使うか
どうかを判断してから初期設定を決めるとか、自動的に行った処理がすぐに
キャンセルされた時は、もうしなくていいですか?と尋ねる等、判断をユーザ側に
ゆだねるという技術の活かせ方もあるのではないかと思うのですが。

 

 
といっても、個別SIでさえユーザの希望をうまく汲み取るのは至難の技ですが。

 

 

 

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