BMOブログ

どうも、BMOです。

PowerPointのTips第二段です。

先ずは、特定スライドを非表示にする、というものです。

折角作ったスライドもプレゼンテーション時間の制約で全て説明しきれない
という場合は、別ファイルでPPTファイルを作成しなおすのではなく、
説明で割愛するスライドを非表示設定とすることで対応可能です。

 
具体的には、標準ビューの左のスライド表示か、スライド一覧表示にした
状態で、縮小表示されたスライド上で右クリックして、
[非表示スライドに設定(H)]とするだけです。

これで、スライドショーでは表示されなくなります。

次に、プレゼンテーションのリハーサルを行う機能です。

スライドショーメニューの[リハーサル(R)]を選ぶと、リハーサルで自分が
スライドを切り替えた時間をどんどん記録していってくれます。

で、最後まで行くとその情報を保存するかたずねてくるので、保存すると
それ以降、スライドショーは自分が保存したリハーサルのタイミングで
スライドが切替わります。

もし、自動切替わりが不要であれば、標準ビューの左のスライド表示か、スライド
一覧表示にした状態で、全てのスライドを選択し、スライドショーメニューの
[画面切替(T)]を選択します。

 
そうして、画面切り替えのタイミングの、自動的に切り替えのチェックを
外せば、記録した時間での自動再生はされなくなります。

 
うまく使って、プレゼンの腕を更に上げてください。
　
　
　

どうも、BMOです。

 
前回、Excelの表選択のTipsを紹介しましたが、こりゃ、便利ですと
コメントを頂いて、気を良くしております。

 
今回も、誰かの『こりゃ、便利』というつぶやきを期待しながら
PowerPointのTipsを紹介したいと思います。

PowerPointのプレゼンは、準備したシートを次々と見せて説明するだけに
なりがちですが、もう一工夫することで効果的なプレゼンをすることが
可能です。

 
その一つが、プレゼンしながら、手書き(マウス)でその場で文字やマークを
入れていくというものです。

 
PowerPointのスライドショーを実行(F5ですぐに出来ますよ)している状態で
マウスを右クリックします。

すると、メニューが出てくるので、ポインタオプションから、
ボールペン、フェルトペン、蛍光ペン、などのペン先を選択してみてください。

 
そうすると、マウスを左クリックしながらスライドに手書きで書き込みが
できるようになります。

これで、大切なところにマーカーを引いたり、説明しながら流れを矢印で
示したりすることができるので、効果的なプレゼンテーションができると
思います。

 
また、スライドショーを終了するときに書き込み内容を含めて保存する
事も可能ですので、手書き情報を残しておきたいときも対応できます。

是非、この機能を使って、聴衆をひきつけるプレゼンを目指してください。