どうも、BMOです。
突然ですが、メールで使うEOMって聞いたことありますか?
EOMとは、End Of Message、或いはMailの意味らしいのですが
具体的には、次のようにつかったりするみたいです。
メールの表題に、
表題:xx会議xxのため30分遅れます<EOM>
という内容を書いて本文は空で送る、というものです。
これをすることにより、次のようなメリットがあるということで
紹介されていました。
(私の独断で細かいところは削ってしまってます。)
1.EOMは、メール受信者の時間節約になります。
相手がEOMの真の意味に気づけば、ですが。
2.あなた自身の時間節約になります。
書く必要のないような本文をだらだら書かなくてすみます。
3.分かりやすい件名を書けるようになります。
EOMで件名だけで用件を済まそうとすると、必然的に、
簡潔で分かりやすい内容を書けるようになります。
4.EOMの件名は、簡単にコピペできます。
これをコピペして、カレンダーなどに簡単に貼付けられます。
5.EOMをまわりの人も活用させると、さらにお得。
まわりの人があなたの真似をしてEOMを始めれば、お互いの時間の節約になるし、
正確なメールのやりとりができます。
6.EOMなら、短いメールでおさまります。
EOMは件名のみなので、話題が1つで収まります。みんなも受けたり書いたりした
ことがある、数ページにわたる長いメールの必要がなくなるのです。
7.EOMは1つの話題に特化したやりとりができます。
EOMを使うと、1つの話題しかメールに入れられないですよね。
ちなみに、1つのメールに1つの話題のみ載せる、というのが
メールにおけるマナーです。
8.100%相手にメールを読んでもらえます。
件名に入っていたら、読まないわけにはいかないですからね。
個人的には、是非広がってほしい習慣だと思います。
身近な人から、ためしに使ってみようかな。。。