どうも、BMOです。
電子メールの送受信履歴を自動で学習・分析することで、誤送信を事前に
検知・防止する技術をNRIが開発した、という記事を見ました。
http://www.itmedia.co.jp/news/articles/0908/01/news007.html
FAXやメールの誤送信は機密保持の観点からも、起きてはならない事ですが
なかなか防止は難しいですよね。
私も、勤め人時代にこの手の誤送信防止の対策に関わった事がありますが
当然利便性とのトレードオフになりますし、その効果の程も犠牲にした
利便性に対して意味あるものなのか、という疑問も常につきまとって
いました。
Googleのメール送信直後のキャンセル機能や、深夜の思い込みメールを
送る事を防止するために、簡単な計算式を解かないと送信できない機能など
ちょっと軽めなツールから、今回のような大掛かりな仕組みを導入して
行う手段まで、これまで以上にいろいろな方法が取られるのだと思います。
ただ、いくら大掛かりにしても、間違いをなくす事はできないという
点では、制限を最大限にして利便性を奪ってしまうしかないのかもしれ
ません。
それで破綻しないように、対象データのセキュリティレベルを正しく
峻別できる仕組みが一番肝要なんでしょうね。